funcionalidades
Optimus Condomínios Inteligentes traz uma proposta para facilitar a vida de quem administra condomínios e, muitas vezes, não pode contar com a ajuda de muitas pessoas. Inicialmente desenhado para atender síndicos profissionais, tem a capacidade de gerenciar diversos condomínios com apenas uma assinatura do serviço, assim como sobra competência para administrar um condomínio. Desta forma, tornou-se uma solução para todos que administram condomínios, desde o síndico solitário à administradoras. Uma grande vantagem é a constante atualização e implementação de novas funcionalidades sem custo para o assinante, permitindo que o serviço atenda cada vez mais os administradores de condomínios.
Serviço hospedado em nuvem, oferencendo toda a segurança para armezenar suas informações, comodidade em acessar o serviço de qualquer lugar e economia em não precisar investir em infraestrutura e manutenção
Um único sistema projetado para atender administradoras, síndicos profissionais, síndicos iniciantes, conselhos, moradores, proprietários e funcionários
Com uma assinatura você administra quantos condomínios desejar
Monitoramento das contas a pagar e arrecadação mensal, considerando a determinação da convenção condominial para o tipo de arrecadação (partes iguais ou fração ideal)
Ferramenta para acompanhamento da gestão pelo Conselho
Reserva de áreas com critérios para desistência e cobrança automática junto com a quota condominial
Registro e notificação das entregas e correspondências
Sistema inteligente de previsão orçamentária através de configurações dos fundos de arrecadação, rateios de despesas variáveis e composição de cotas por contratos de serviços
Sistema de acesso individual e criptografado, permitindo que cada pessoa acesse somente as informações que lhe são permitidas
Notificação e aplicação de multa por infração cometida, gerando a cobrança automática junto com a quota condominial
Livro eletrônico de ocorrências
Comunicação integral, por e-mail ou SMS, a cada evento, com os moradores e proprietários
Controle o acesso de prestadores de serviços e visitantes
Controle manutenções periódicas, sazonais e contratos de conservação do condomínio
Fórum aberto para envio de sugestões, discussões e solicitações que acabam sendo transformadas em novas funcionalidades do serviço
Elaboração de balancete utilizando plano de contas
Emissão da CND (Certidão Negativa de Débito)
Cadastro das unidades condominiais, proprietário, moradores, automóveis e pets